전세 내용증명, 핵심은 도달 확인되는 통지와 요구사항의 명확화

이 문서는 임차인이 임대인에게 계약만료 통지, 보증금 반환 청구, 이행 기한 제시를 명확히 전달해 분쟁 시점과 요구를 남기는 데 목적이 있습니다. 발송만으로 바로 집행력이 생기지는 않지만, 나중에 소송으로 이어질 때 언제 무엇을 요구했는지를 증명하는 자료가 됩니다. 기재 요소는 당사자 인적사항, 임대차 주소·보증금·기간, 만료 또는 해지 사유, 반환 청구액, 입금계좌, 이행 기한(예: 수령 후 7일), 불이행 시 취할 절차 예고 등입니다.

전세 내용증명 예시 문장 모음

[제목] 전세보증금 반환 청구 및 계약만료 통지의 건

[본론 1 – 계약관계와 만료]
귀하와 체결한 ○○시 ○○구 ○○로 ○○아파트 ○동 ○호 임대차계약(보증금 금 ◇◇원, 기간 ◇◇년 ◇월 ◇일 ~ ◇◇년 ◇월 ◇일)은 임대차기간 만료로 종료되었습니다. 신규 계약 갱신 의사가 없음을 기한 내 통지합니다.

[본론 2 – 반환 청구와 기한]
위 보증금 전액(미수령 이자·연체차임 등 정산 포함)을 본 서면 수령일로부터 7일 이내 아래 계좌로 지급해 주시기 바랍니다. 기한 내 미지급 시 법적 절차 진행을 검토하겠습니다. (입금계좌: △△은행, 예금주 ◇◇, 계좌번호 ■■-■■■-■■■■■)

[본론 3 – 인도 및 열쇠 반환]
보증금 수령과 동시에 열쇠를 인도하고 점유를 정리하겠습니다. 부속물·하자 정산은 관련 법리에 따라 처리하겠습니다.

[말미 – 연락]
원만한 정리를 위하여 수령 즉시 연락 바랍니다. 발신인: ◇◇(연락처 ■■-■■■-■■■■)

※ 위 문장은 실제 사건에 맞춰 수치·날짜·계약 정보를 정확히 교체해야 합니다. 과장 표현이나 모욕·협박성 표현은 배제하세요.

작성 순서와 체크리스트

1. 사실관계 정리 – 계약서, 보증금, 기간, 중도해지 합의 여부, 연체내역, 사진 등 증빙을 한 곳에 모읍니다.
2. 핵심 요구 정리 – “얼마를, 언제까지, 어떻게 지급”을 한 줄로 정리합니다.
3. 문장 다듬기 – 감정 표현을 지우고 사실→요구→기한→후속조치 순으로 배치합니다.
4. 주소 확인 – 등기부 소유자 주소, 주민등록지, 실제 거주지가 다르면 모두 후보로 준비합니다.
5. 발송 – 우체국 방문 시 3부 출력(발신·수신·보관), 인터넷우체국 접수 시 전자 추적을 활성화합니다.
6. 도달 확인 – 배달조회 캡처를 증거 폴더에 보관합니다.

실무에서 자주 틀리는 포인트

• 표제는 간단하게: 예) “전세보증금 반환 청구 및 계약만료 통지”.
• 금액·계좌는 숫자 오기가 없도록 두 번 검토합니다.
• “즉시 고소” 등 과도한 표현은 역효과가 날 수 있습니다. 사실과 요구만 남기세요.
• 전자 접수 시 배달조회 화면을 캡처하고, PDF 원본과 함께 보관합니다.
• 소멸시효가 임박한 채권은 내용증명 후에도 법적 절차(예: 지급명령·소 제기 등)를 신속히 연결해야 안전합니다.