첫째, 당사자 특정입니다. 임차인·임대인의 성명과 주소, 연락처를 또렷하게 적고, 공동임대인이 있다면 전원을 수신인에 포함합니다. 둘째, 임대차 정보를 정확히 씁니다. 부동산 주소(등기부 표기), 계약일자, 임대기간, 보증금, 차임, 갱신·해지 경위를 이어서 기술합니다. 셋째, 계약 종료 사유를 한 줄로 명확히 적습니다(기간 만료, 갱신거절 통지, 합의해지 등). 넷째, 보증금 반환 요구 문장을 중심에 배치합니다. “만료일 OO년 OO월 OO일에 아래 계좌로 보증금을 반환해 주시기 바랍니다.”처럼 날짜를 특정합니다. 다섯째, 지급기한은 지나치게 짧지 않게 합리적으로 정합니다(통상 며칠의 유예 포함). 여섯째, 입금 계좌(은행·예금주·계좌번호)를 표기하고, 연락 수단과 통화 가능 시간도 덧붙입니다. 일곱째, 인도(열쇠) 예정일과 관리비·공과금 등 정산 방식, 미납 차임 처리, 필요 시 지연손해금 청구 의사를 적습니다. 끝으로, 임대차계약서 사본, 주민등록 등·초본, 등기부 등은 첨부로 명시하고 원본은 보관합니다.