첫째, 정산 범위를 선명하게 적습니다. 관리비·전기·가스·수도 등 공과금과 원상회복 비용은 실제 영수증이나 고지서로 근거를 남기고, 공제 시에는 항목·금액·근거 자료명을 붙입니다. 둘째, 지급 방식은 계좌이체를 권하며, 지급일과 입금계좌(예금주 포함)를 기재합니다. 셋째, 부분 반환이 있을 경우 일정과 금액을 표로 적고, 잔액 지급일을 확정합니다. 넷째, 권리관계 종결 문구를 넣습니다. 예: “본 금액 수령을 끝으로 임대차 보증금 및 이에 부수하는 금전채권·채무는 모두 정산 완료되었습니다.”

● 이체 확인만으로 충분한가? 반환 사실의 직접 증거가 되므로 효과적입니다. 다만 정산 항목과 종결 취지를 담은 문서를 함께 보관하면 분쟁 대응력이 높아집니다.
● 열쇠·하자·청소비 공제는? 실제 손해와 인과관계가 명확해야 하며, 사진·영수증·견적서 등 객관 자료로 특정해야 합니다.
● 서명은 어떻게? 임대인·임차인 자필 서명(또는 공동 인감·서명)과 날짜를 적고, 연락 가능한 번호를 기재해 둡니다.
● 원룸·소형 주택도 동일한가? 구조와 상관없이 반환 사실·정산 내역·서명이라는 원칙은 같습니다.

임대차가 끝났는데 반환이 지연되거나 정산 항목을 둘러싼 이견이 있다면, 경험 많은 변호사와의 상담이 분쟁을 단축합니다. 의뢰 시에는 결국 한 명의 전담 변호사가 사건을 책임지고 진행합니다. 법도 전세금반환소송센터는 무료 상담을 통해 상황을 빠르게 진단하고 다음 단계를 제시합니다.