월세 내용증명 정확히 보내는 법 임대인이 꼭 챙길 핵심 체크리스트
법도
2025-10-25 19:02
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법도 전세금반환소송센터 · 안내서
월세 내용증명, 언제 어떻게 보내야 할까요?
연체 사실 고지부터 지급기한 설정, 계약해지 통보 문구 구성, 인터넷우체국 발송과 도달 확인까지 한 번에 정리했습니다.
월세 내용증명이 하는 일
이 문서는 언제·누가·어떤 내용을 보냈는지를 공식 기록으로 남겨, 이후 분쟁에서 도달 및 통지 사실을 명확히 합니다. 강제력 그 자체는 없지만, 연체 독촉, 지급기한 지정, 계약해지 의사표시와 같은 핵심 메시지를 증거화하는 데 쓰입니다.
이럴 때 특히 유용합니다
- 2기 이상 차임 연체로 계약해지 의사표시를 분명히 해야 할 때
- 연체금 지급기한과 미이행 시 취할 조치 예고를 문서로 남길 때
- 구두 약속이 반복되거나 연락이 닿지 않아 증거 확보가 필요한 때
임대인이 챙겨야 할 작성 항목 8가지
1
제목에 ‘내용증명’ 표기 및 발송 목적(연체 독촉/계약해지 통보) 명시
2
당사자 인적·연락처, 주소(계약서와 동일 표기)
3
임대차 정보 (주소, 보증금, 차임, 지급일, 기간, 특약)
4
연체 내역 (기간·월수·금액 합계, 관리비 등 부대비용 구분)
5
지급기한과 입금계좌 명시(예: 본 통지서 도달일로부터 △△일)
6
계약해지 의사표시(해지 효력 발생일과 인도 요청일 특정)
7
불이행 시 조치 (지급명령·소송·집행 등 법적 절차 예고)
8
첨부 (계약서 사본, 연체 정리표 등 사본 표기)
보내는 절차 — 인터넷우체국 활용
온라인 신청
- 인터넷우체국(우편 ▶ 증명서비스 ▶ 내용증명)에서 작성·접수
- 신청 후 우편물 제작·발송이 진행되며 통상 1~3일 내 발송 처리
- 우편물 수령 또는 직접출력 방식 선택 가능(출력 1회 제한)
도달 확인·보관
- 접수→제작→발송→도착 단계별 진행상황 조회
- 반송 시 재발송·대체 송달지 검토(계약서 기재 주소 우선)
- 원본/증명서 사본은 분쟁 종료까지 체계적으로 보관
현장에서 자주 틀리는 포인트 5
① 기한 미특정
“빠르면 좋겠다” 식 표현은 무의미합니다. 날짜 또는 며칠 이내로 특정하세요.
“빠르면 좋겠다” 식 표현은 무의미합니다. 날짜 또는 며칠 이내로 특정하세요.
② 금액 혼합
월세·관리비·공과금·지연손해금을 별도로 적고 합계를 덧붙입니다.
월세·관리비·공과금·지연손해금을 별도로 적고 합계를 덧붙입니다.
③ 모호한 해지
“해지를 고려”가 아니라 해지하겠다는 의사표시와 효력 발생일을 분명히.
“해지를 고려”가 아니라 해지하겠다는 의사표시와 효력 발생일을 분명히.
④ 송달지 오류
계약서 주소와 사실상 거주지를 함께 기재, 수취인 불명 대비.
계약서 주소와 사실상 거주지를 함께 기재, 수취인 불명 대비.
⑤ 감정적 문구
“분노·비난”은 역효과. 사실·기록 중심으로만 작성합니다.
“분노·비난”은 역효과. 사실·기록 중심으로만 작성합니다.
상황별 핵심 문장 예시
- 연체 독촉: “귀하는 ○년 ○월분부터 ○월분까지의 차임 △△원과 관리비 □□원을 본 통지 도달일로부터 7일 이내에 지급하시기 바랍니다.”
- 계약해지 통보: “귀하의 차임 2기 이상 연체를 이유로 임대차계약을 ○년 ○월 ○일부로 해지하며, 같은 날까지 목적물 인도를 요청합니다.”
- 불이행 예고: “기한 내 이행이 없을 경우 지급명령 신청 등 법적 절차를 진행할 예정입니다.”
보내기 전 마지막 체크리스트
- 계약서 사본·연체정리표 준비 완료
- 도달 기준으로 기한 설정(여유 7~10일 권장)
- 입금계좌·연락 채널 재확인
- 감정 표현 삭제, 사실·숫자 위주로 정리
- 반송 대비 대체 송달지 확보(계약서 주소+현 거주지)
- 우편 진행상황 캡처/출력해 증거화
- 도달 후 대응 없이 기한 경과 시 즉시 다음 절차 검토
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본 자료는 일반적인 정보 제공을 위한 것으로, 정확한 사실관계와 서류에 따라 결과가 달라질 수 있습니다. 정확한 정보는 무료전화상담을 통해 확인할 수 있으며 이 정보는 정확하지 않을 수 있습니다.
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