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월세 내용증명서 바로 보내는 법 기한·문구·절차까지 한 번에 정리

법도 전세금반환소송센터

월세 내용증명서, 언제·어떻게 보내야 답이 옵니까

연체가 반복되거나 연락이 닿지 않을 때, 정확한 금액·기한·통지 사실을 남기는 것이 핵심입니다. 아래 순서대로 준비하시면 불필요한 실랑이를 줄이고 다음 절차로 깔끔하게 이어갈 수 있습니다.

핵심 체크 증거력 확보·기한 통지·추가 조치 연계

보내기 전, 이 세 가지를 먼저 정리합니다

① 연체 내역: 몇 월분부터 얼마가 미납인지, 관리비 포함 여부까지 표로 정리합니다. ② 기한: “통지서 수령일로부터 ○일 내 납부”처럼 명확한 날짜를 둡니다. ③ 후속 조치: 미납 지속 시 임대차계약 해지 통지 또는 법적 절차 착수 가능성을 예고하되, 모욕적 표현은 배제합니다.

계약정보: 주소, 임대차기간, 보증금·월차임, 계좌
미납액 합계와 산출근거(기간·금액)
최종 납부기한과 방법(계좌번호·입금자명)
연체 지속 시 취할 조치의 예고(해지 통지, 법적 절차 등)
연락 가능 채널(휴대전화, 이메일 등)

내용·발송·수령 증명

우체국 내용증명으로 발송 사실과 문서 내용을 보존합니다.

기한 명시

"수령일로부터 7일 내"처럼 날짜를 특정하세요.

후속 로드맵

미납 지속 시 통지·절차 착수를 예고합니다.

핵심 문구는 간결하게, 사실을 먼저 적습니다

다음 틀을 기준으로 문장을 정리하면 불필요한 공방을 줄이고 논점을 또렷하게 만들 수 있습니다.

① 연체 사실 통지 — “귀하와의 임대차계약(주소·기간)에 따라 월차임 ○○원 중 2025년 ○월~○월분이 미납되어 합계 ○○원입니다.”

② 납부 기한·방법 — “내용증명서 수령일로부터 7일 이내 아래 계좌로 납부해 주시기 바랍니다. (은행·계좌번호·예금주)”

③ 후속 조치 예고 — “기한 내 미납 시 계약 해지 통지 또는 법적 절차 착수를 검토하겠습니다.”

※ 사실관계와 금액 산정 근거는 첨부(계약서, 이체내역 등)로 명확히 하세요. 모욕적·협박성 표현은 불리한 증거가 될 수 있습니다.

발송은 우체국 내용증명으로, 전자도 가능

우체국의 내용증명은 “어떤 문서를 언제 누구에게 보냈는지”를 공적으로 증명하는 특수우편입니다. 문서 내용이 진실임을 보증하는 제도는 아니며, 발송·수령·문서내용을 증거로 남기는 데에 의미가 있습니다. 창구 접수(문서 3통)나 인터넷우체국 전자내용증명을 이용할 수 있습니다.

온라인: 인터넷우체국에서 작성·결제 후 출력 또는 우편 수령 선택
오프라인: 동일 문서 3부 준비 → 우체국 접수 → 직인 처리
보관: 발송 다음 날부터 일정 기간 재증명 신청 가능(등기번호 보관)

추천 타이밍

연체 2회 이상이거나 연락 단절 시 즉시 발송, 또는 해지 통지 전 최후 독촉 용도로 활용하세요.

받는 사람 부재 시

등기우편 절차에 따라 수취인·대리인 수령 또는 보관기간 만료 사실이 남습니다. 주소는 계약서·주민등록지 등 실수령 가능지를 확인하세요.