전화나 메신저 대화는 취지 왜곡과 증거 불충분 문제가 잦습니다. 반면 전세금 내용증명은 동일한 문장 구조로 발신 사실이 보존되고, 등기·배달증명과 결합하면 도달 시점이 선명해집니다. 이 시점부터 지연손해금 청구의 기산점이 분명해지고, 지급명령이나 소송 제기 시에도 자료 정리가 수월합니다. 가까운 우체국 창구뿐 아니라 인터넷으로도 접수할 수 있으며, 익일특급을 선택하면 신속한 통지가 가능합니다.

문장은 길더라도 사실→요구→기한→후속조치의 흐름을 유지하세요. “빠른 지급 부탁드립니다”처럼 모호한 어투보다는 “○월 ○일까지 ○원 전액을 지급하십시오”처럼 명령형으로 적는 편이 좋습니다. 날짜는 숫자로만 표기하고, 계좌와 예금주를 정확히 적되 개인정보는 필요한 범위로 제한합니다. 이미 분쟁이 진행 중이라면 ‘이의 없음’ 같은 해석 여지를 남기는 표현을 피하고, 기존 합의안이 있다면 문서명과 날짜를 특정해 연결하세요.

공동임대인이라면 각 수취인에게 따로 발송하고, 배달증명을 함께 신청하면 도달경로 확인이 수월합니다.

공동임대인의 경우 각자에게 개별 발송하는 것이 원칙입니다. 법인 임대인이라면 본점 등기부상 주소로 보내되, 실무상 임대차를 관리하는 부서 소재지로 병행 발송하면 대응 속도가 빨라집니다. 주소가 불명확할 때는 최근 고지서나 임대인의 서면 안내에 기재된 주소 등 객관적으로 도달 가능성이 높은 주소를 우선 고려하세요. 폐문부재·수취거부가 반복되면 동일 문구로 1회 재발송하고, 배달증명을 함께 신청해 유통 경로를 확보해 두면 다음 절차로 넘어갈 때 도움이 됩니다.

자료에는 각 단계별 준비물, 배달증명 신청 체크포인트, 주소 선택 기준, 그리고 임차권 등기명령으로 전환하는 기준 시나리오가 포함됩니다. 차분히 비교한 뒤 결정하셔도 됩니다.