• 당사자·목적물: 임대인·임차인 성명(법인명), 주소, 연락처, 부동산 표시(동·호수 등).
• 계약 정보: 계약기간, 임대차보증금 총액, 확정일자 유무.
• 지급 내역: 지급일, 금액(원단위), 계좌이체내역/무통장입금증 번호, 지급수단.
• 공제 항목: 관리비·수도·전기·수리 등 정산 내역과 근거(영수증·계산서). 불분명하면 “추후 정산” 문구로 분리.
• 완납 확인 문구: 보증금 전액 수령(또는 일부 수령)과 잔액 없음(또는 잔액 ○원) 명시.
• 도장·서명: 전세계약서와 동일한 인영의 임대인 날인(또는 서명), 필요 시 공인중개사 확인.
• 첨부: 이체확인증(또는 무통장입금증) 사본, 신분증 일부 가림 사본, 열쇠·카드키 반환 목록.

표현 예시: “임차인은 금 ○○원(￦○○)을 전세금 반환으로 수령하였고, 위 금액과 별지 공제내역을 기준으로 보증금 정산을 완료하였습니다.”

보증금 반환이 완료되면 원본은 임차인이 보관하고, 사본을 임대인에게 교부합니다. 스캔 PDF와 사진을 함께 저장하면 추후 열람이 수월합니다. 임차권등기 명령을 진행한 경우에는 말소 신청 단계에서, 보증기관 절차에서는 전세보증금반환보증 관련 서류로 요구될 수 있어 즉시 제출 가능한 상태로 보관해 두세요. 도장은 계약서와 동일한 인영으로 남겨 두면 인정성이 높습니다.

• 일반 반환: 완납 영수증 + 이체확인증(또는 무통장입금증).
• 부분 반환: 각 회차별 금액·일자 분리 작성, 최종 정산 시 합본.
• 분쟁 대비: 사진·동영상의 날짜가 보이는 상태로 보관, 공제 근거를 영수증으로 확보.

• 문구 과도함 주의: “추가 청구 일체 포기” 등 과도한 면제 문구는 신중히. 사실관계에 맞게 최소한으로.
• 공제 내역 분리: 관리비·수리비가 미확정이면 별도 합의서로 분리, 보증금 반환과 얽히지 않게.
• 공동명의: 공동 임대인·임차인이면 각자 서명/날인 칸을 마련.
• 중개인 관여: 공인중개사가 확인·날인하면 사후 다툼 예방에 도움.