워드 기본 설정으로 틀 먼저 잡기

용지 여백 상·하 20mm, 좌·우 20mm, 글자 크기 11~12pt, 줄간격 1.5를 권장합니다. 상단 첫 줄에는 굵게 제목을 배치하고, 바로 아래에 발신인·수신인·주소·연락처를 표 형태로 정리하면 가독성이 높습니다. 공동임대인·공동소유가 있는 경우 수신인은 각각 분리해 기재합니다.

전세 상황에 맞춘 필수 항목 정리

문장 구성 예시로 빠르게 다듬기

제목 예 임대차 계약 종료 및 전세보증금 반환 요청. 서두에서는 계약 체결일과 종료일을 적시하고, 중단에는 반환 요청 금액과 지급 기한을 평이한 문장으로 제시합니다. 말미에는 계약 종료 통지와 열쇠·원상복구 관련 협조 요청을 덧붙이되, 감정 표현·과장 문구는 배제하세요.

등기·전자접수 흐름 이해하고 선택하기

우체국 창구에서는 동일 문서 3부를 준비해 접수하며, 1부는 발신자 보관, 1부는 우체국 보관, 1부는 수신인에게 발송됩니다. 인터넷우체국의 전자내용증명을 이용하면 온라인으로 접수·보관이 가능하며, 필요 시 배달증명을 함께 신청해 도달 여부 확인을 체계화합니다.

반송·미수령 가능성 대비 체크

주소 오기재, 수취 거부, 폐문부재 등으로 반송될 수 있습니다. 전세 계약 해지나 보증금 반환 요구처럼 상대방에게 의사표시가 도달해야 효력이 필요한 사안은, 정확한 주소 확인과 재발송, 배달증명 조회 등으로 도달 입증 가능성을 높여야 분쟁을 줄일 수 있습니다.

워드로 정리해 두면 좋은 부속 자료

임대차계약서 사본, 특약사항, 입·퇴거 일자 관련 자료, 송금 내역 캡처 등을 별첨 목록으로만 적고 필요 시 동봉합니다. 파일명은 YYYYMMDD_전세보증금_내용증명_별첨1계약서.pdf처럼 규칙적으로 저장하면 추후 증빙 관리가 수월합니다.

자주 함께 찾는 키워드를 곁들여 문구 보강

작성 방법을 다룰 때 보내는 법, 예시, 샘플, 전자내용증명, 배달증명, 반송, 전세 계약 만료 통보, 해지 통보, 전세보증금 반환, 지급명령, 임차권 등기명령 같은 표현을 문맥에 맞게 배치하면 독자의 이해가 빨라집니다. 단, 핵심 메시지는 계약 정보의 정확성과 도달 입증에 두세요.