1. 초안 정리 — 위 7요소를 중심으로 사실관계(날짜·금액·계약조건)를 표 형태로 먼저 정리합니다.
2. 주소 확인 — 임대인의 주민등록지 또는 계약서 상 주소로 발송합니다. 변경이 의심되면 계약서 주소와 함께 보내는 방법을 검토합니다.
3. 형식 맞춤 — 제목은 “월세보증금 반환 요구의 건”. 문장에는 감정 표현을 줄이고 요구·기한·계좌를 명료하게 표시합니다.
4. 발송 채널 선택 — 가까운 우체국 창구 또는 인터넷(전자내용증명)으로 접수합니다. 접수증·등본·배달증명서를 함께 확보합니다.
5. 보관 — 작성 원본, 접수증, 등본, 반송/배달 결과를 한 묶음으로 보관합니다. 이후 절차(지급명령 등) 증거로 사용됩니다.

팁: 전자내용증명을 이용하면 접수·열람 내역이 시스템에 기록되어 추후 입증에 유리합니다.