월세 내용증명서 보내는 법과 필수 문구 정리 | 법도 전세금반환소송센터
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월세 내용증명서, 언제 어떻게 보내야 효과적인가
연체가 반복될 때 임대인이 취할 수 있는 정당한 통지 절차와 필수 문구, 우체국·온라인 발송 요령을 한 페이지로 정리했습니다.
보낼 타이밍을 먼저 판단하세요
계약서의 지급일을 기준으로 반복되는 미지급이 발생하면 통지로 기록을 남기는 것이 중요합니다. 주거용 건물의 경우 임차인의 연체액이 2기분에 달하면 해지까지 고려할 수 있고, 상업용 건물은 3기분이 기준입니다. 연속 여부가 아니라 지급시기 기준의 합산으로 판단하는 점을 기억해 두세요. 통지는 분쟁 시 “언제, 어떤 내용으로 요구했는지”를 증명해 주는 출발점입니다.
월세 내용증명서에 담아야 할 핵심
① 계약 정보 — 주소, 임대차 당사자, 계약기간, 보증금과 차임, 지급일.
② 연체 내역 — 미납된 월과 금액을 지급시기별로 정리(예: 2025년 7월분 70만원).
③ 지급 촉구 —
"본 통지 수령일로부터 ○일 내 미지급 차임 전액을 아래 계좌로 지급하라"처럼 기한·방법을 명시.
④ 향후 조치 예고 — 기한 내 불이행 시 계약 해지 및 인도 청구 등 법적 조치에 착수할 수 있음을 알림.
⑤ 회신 채널 — 연락처와 입금 계좌, 서면 회신 방법 명시.
사실 중심, 감정 배제, 금액·기한은 숫자로. 이미 지급한 내역이 있다면 상계 여부를 분명히 적고, 분쟁의 여지가 있는 손해배상·관리비 등은 별도 항목으로 구분해 혼동을 막으세요.
발송은 간단합니다: 우체국 또는 온라인
우체국 창구 — 동일 문서 3부와 증빙 사본을 준비해 등기취급으로 접수합니다. 1부는 수취인 발송, 1부는 우체국 보관, 1부는 발신인 보관 처리됩니다. 접수 후에는 성명·주소 등의 주요 항목을 임의 변경하기 어렵고, 필요 시 배달증명을 함께 신청해 도달 사실을 확보하세요.
인터넷우체국 — 회원 로그인 후 전자내용증명을 신청할 수 있으며, 접수된 문서는 출력센터를 통해 실물로 발송됩니다. 접수 다음 날부터 일정 기간 재증명이 가능하니 등기번호와 함께 보관하세요.
자주 묻는 포인트
Q. 도달 전에는 효력이 없나요?
일반적으로는 상대방에게 도달한 때부터 효력이 문제됩니다. 다만 개별 거래유형에 따라 예외가 있을 수 있기에, 임대차에서는 도달 입증을 확보하는 것이 안전합니다.
Q. 연체가 해지 기준에 미달해도 보내나요?
네. 초기 연체 단계에서도 기록을 남겨두면 이후 조치의 근거가 선명해집니다. 이후 상황에 따라 추가 통지, 협의, 해지 통보 순으로 진행을 설계합니다.
※ 본 글은 일반 정보를 제공합니다. 정확한 정보는 무료전화상담을 통해 확인할 수 있으며 이 정보는 정확하지 않을 수 있습니다.
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