1. 당사자 정보 : 성명, 연락처, 주민등록상 주소(주민번호 전체 기재는 피하고 필요 시 일부만 표기).
2. 임대차 표시 : 임대목적물 주소, 계약일, 임대차기간, 보증금 총액, 확정일자 또는 계약신고 여부.
3. 정산 내역 : 미납 월세, 관리비·전기·가스 등 공과금, 열쇠·도어락, 원상복구 비용 등 차감 사유와 금액.
4. 반환 금액 : 보증금 총액 − 차감 합계 = 실지급액(숫자·한글 병기).
5. 지급 방법·일시 : 계좌이체(은행·계좌번호·거래일시), 현금인 경우 수령 장소·시각.
6. 인수·인계 : 열쇠/카드키·주차스티커 등 인계 목록과 상태.
7. 서명 : 임대인·임차인 자필 서명(도장 포함 가능)과 작성 일시.

반환 지연 시에는 내용증명 발송 → 임차권 등기명령 → 소액사건심판·민사소송 등으로 이어질 수 있습니다. 초기 정산문서가 명확할수록 분쟁 대응이 수월해집니다.^※

• 숫자와 한글 금액을 동시 표기.
• 차감 항목은 근거 파일(영수증·검침사진·견적서)과 함께 첨부.
• 현금 수령 시에는 장소·시각·신분증 확인 후 수령인 서명.