월세 내용증명서 양식 핵심요소 6가지

① 발신인·수신인 인적사항(주소 포함) ② 임대차계약의 기본정보(주소, 보증금, 월차임, 지급일) ③ 연체 내역(기간·금액·합계) ④ 이행 촉구 또는 해지 통지의 취지와 기준일 ⑤ 지급 계좌 및 기한(날짜·시각) ⑥ 미이행 시 후속조치(지급명령, 소송 등) 예고. 문장마다 날짜와 수치를 분명히 표기하세요.

발송 방법(전자/창구)과 보관

같은 내용 3부를 준비하여 우체국 창구 접수 또는 인터넷우체국 전자내용증명으로 발송합니다. 발송·도달 확인을 위해 등기번호와 영수증을 보관하고, 반송 시 사유를 확인해 주소 보정 후 재발송하세요. 한 수신인 추가마다 발송부가 늘어납니다.

• 문안 확정 → 인쇄 3부(수신인 1명 기준) → 신분증 지참
• 창구 접수 또는 전자내용증명 접속 → 수신·본문 입력 → 결제
• 등기번호 메모·보관 → 도달 여부 확인 → 필요 시 재발송

문구 설계 포인트(상황별)

• 독촉형: “귀하는 ○○년 ○○월부터 ○○월까지 월차임 합계 ○○원(미납 ○기분)을 지급하지 않았습니다. 본 통지서 수령일로부터 ○일 이내에 아래 계좌로 지급하시기 바랍니다.”
• 해지예고형: “현재 연체액이 2기분에 해당하므로 본 통지서를 통해 해지 의사를 밝힙니다. 수령일로부터 ○일 내 미지급 시 해지는 ○○일 00:00부로 효력이 발생합니다.”
• 보증금 정산형: “미납 차임·관리비·원상회복 비용을 공제한 후 보증금 잔액을 정산합니다. 정산 내역은 별지 표에 따릅니다.”

기한 도과 후의 절차 연결

통지 기한이 지난 경우에는 바로 서면 증빙을 정리해 지급명령 또는 소 제기 등으로 진행하세요. 최고 후 6개월 내에 후속 절차를 밟아야 효력이 이어집니다. 상황에 따라 주소 보정, 재발송, 배달증명 추가를 검토합니다.