임차권등기명령 신청방법, 서류가 모자랄 때 소명 대상별 대체 자료 찾는 법 > 전세소송실무연구

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임차권등기명령 신청방법, 서류가 모자랄 때 소명 대상별 대체 자료 찾는 법

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법도
4시간 58분전 1 0

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현행 주택임대차보호법 기준 · 서류 보완

임차권등기명령 신청방법,
서류 이름보다 무엇을 소명하나가 먼저입니다

계약서를 잃어버렸거나 확정일자가 없어도 멈출 필요는 없습니다. 법이 요구하는 칸과 소명 대상을 먼저 맞추면 빠진 서류를 채울 길이 보입니다.

4칸신청서 법정 기재사항
2가지소명할 대상
항고기각 결정에 대한 불복

한 줄 결론

임차권등기명령 신청방법의 핵심은 「주택임대차보호법」 제3조의3 제2항이 정한 신청서 기재사항 4가지와 소명 두 가지입니다. 법은 신청서에 적을 사항을 정한 뒤 "신청의 이유와 임차권등기의 원인이 된 사실을 소명(疎明)하여야 한다"고 규정할 뿐, 주택 일부 임차 때의 도면 말고는 첨부할 서류 이름을 법률에 못 박아 두지 않았습니다(그 밖의 사항은 대법원규칙과 접수 법원 안내를 따릅니다). 계약서·확정일자·통지 기록 중 하나가 빠졌다면, 그 서류가 보여 주려던 사실을 다른 자료로 보여 줄 수 있는지부터 따져 보면 됩니다. 다만 대체 자료로 충분한지는 신청을 받은 법원이 판단하므로, 아래 갈림길 세 가지에 따라 준비 범위가 달라집니다.

이런 상황이라면 이 글이 답이 됩니다

  • 이사 준비 중 계약서 원본을 잃어버렸거나, 원본을 집주인만 갖고 있다
  • 전입신고는 했지만 계약서에 확정일자를 받지 않았다
  • 만기 통보를 전화로만 해서 남아 있는 기록이 마땅치 않다
  • 단독주택의 한 층이나 방 한 칸처럼 주택 일부만 빌려 쓰고 있다
  • 인터넷으로 낼지 법원을 찾아갈지 아직 정하지 못했다

임차권등기명령 신청방법, 법이 요구하는 것은 4칸과 소명 두 가지

임차권등기명령은 임대차가 끝났는데도 보증금을 돌려받지 못한 임차인이 집주인의 동의 없이 신청할 수 있는 절차입니다. 「주택임대차보호법」(이하 주임법) 제3조의3 제1항은 임대차가 끝난 후 보증금이 반환되지 아니한 경우 임차인이 임차주택의 소재지를 관할하는 지방법원·지방법원지원 또는 시·군 법원에 임차권등기명령을 신청할 수 있다고 정합니다. 집주인의 협력이 있어야 하는 전세권 설정과 가장 크게 다른 점입니다.

주임법 제3조의3 제2항은 신청서에 적을 사항을 네 가지로 나열하고, 이어서 신청의 이유와 임차권등기의 원인이 된 사실을 소명하도록 합니다. 법정 기재사항은 무엇을 적을지의 문제이고, 소명은 적은 내용이 사실임을 보여 주는 자료를 붙이는 문제입니다. 서류가 모자라 신청이 막히는 지점은 대개 두 번째인 소명 쪽입니다.

제2항 각 호신청서에 적는 내용소명과의 연결
1호 신청의 취지 및 이유임차권등기를 명해 달라는 취지, 임대차가 끝났는데 보증금을 받지 못했다는 이유계약 종료와 미반환을 보여 줄 자료
2호 임대차의 목적인 주택주소와 동·호수, 주택의 일부분이면 해당 부분의 도면 첨부빌린 범위를 특정하는 자료
3호 임차권등기의 원인이 된 사실제3조의 대항력이나 제3조의2 제2항의 우선변제권을 취득했다면 그 사실전입·점유·확정일자 관련 자료
4호 대법원규칙으로 정하는 사항그 밖에 대법원규칙이 정한 사항(구체 항목은 신청서 양식에서 확인)접수 법원 안내로 확인

소명은 사실을 완전히 증명하는 정도까지는 아니더라도, 법관이 일단 그럴 것이라고 볼 수 있을 만큼의 자료를 내는 것으로 설명됩니다. 그렇다고 아무 자료나 통하는 것은 아니며, 어느 정도면 충분한지는 사건마다 법원이 판단합니다. 임차인에게 중요한 것은 표의 세 번째 칸, 곧 각 칸을 어떤 자료로 받칠지를 미리 정리해 두는 일입니다.

임차권등기명령 신청 서류, 3층으로 나누면 빠진 칸이 보입니다

임차권등기명령 신청 서류를 한꺼번에 목록으로 외우면, 하나만 없어도 신청을 못 하는 것처럼 느껴집니다. 층을 나눠 보면 사정이 다릅니다. 법률이 정한 층, 실무상 붙이는 층, 그리고 그 서류가 없을 때 같은 사실을 보여 주는 대체 층입니다.

1층 · 법정 기재사항

주임법 제3조의3 제2항 1호부터 4호까지입니다. 신청서 자체에 적어야 하는 칸이라 빠지면 보정을 요구받을 수 있습니다.

2층 · 실무상 첨부

실무상 임대차계약서 사본, 주민등록초본, 부동산 등기사항증명서 등을 붙이는 경우가 많습니다. 구체 목록과 수수료는 접수 법원 안내로 확인합니다.

3층 · 대체 자료

2층 서류가 없을 때 같은 사실을 보여 줄 자료입니다. 이체내역, 문자·메신저, 중개 관련 서류처럼 사실 하나를 여러 자료로 겹쳐 보여 줍니다.

임차권등기명령 신청방법에서 결국 확인할 질문은 이 서류가 있느냐가 아니라, 이 서류가 보여 주려던 사실을 무엇으로 보여 줄 수 있느냐입니다. 아래 체크표가 오늘 바로 만들어 볼 수 있는 1차 조치입니다. 칸마다 있음·대체·없음 중 하나에 표시해 보고, 없음이 남는 줄을 상담 때 가장 먼저 꺼내면 됩니다.

소명할 사실기본 자료(실무상)없을 때 대체 자료내 상태
임대차 계약이 있었다임대차계약서 사본보증금 이체내역, 계약 당시 문자, 중개사무소가 보관한 사본있음대체없음
집을 인도받고 주민등록을 마쳤다주민등록초본(전입일)입주 무렵 이사·관리비·공과금 기록있음대체없음
확정일자를 받았다확정일자가 찍힌 계약서확정일자를 부여한 기관의 기록 확인있음대체없음
임대차가 끝났다갱신거절·해지 통지와 도달 기록통화 녹음, 그 뒤 만기를 전제로 한 문자, 합의 문자있음대체없음
보증금을 받지 못했다반환 요청과 미지급 기록집주인의 연기·거절 답장, 내용증명있음대체없음

계약서를 잃어버렸다면 임차권등기명령은 어떻게 신청하나요?

계약서 원본이 없다는 이유만으로 임차권등기명령 신청 길이 법률상 닫히는 것은 아닙니다. 주임법 제3조의3 제2항은 계약서 제출을 요건으로 적어 두지 않고 소명할 대상을 정했기 때문입니다. 다만 그 밖의 첨부 사항은 대법원규칙과 접수 법원 안내를 따르므로 사본으로 낼 수 있는지부터 확인합니다. 계약서가 보여 주던 사실, 곧 누가 누구에게 얼마의 보증금으로 언제까지 집을 빌렸는지를 다른 자료로 겹쳐 보여 주는 것이 방법입니다.

먼저 찾아볼 곳은 세 군데입니다. 첫째, 보증금을 보낸 계좌의 거래내역으로 송금 상대와 금액·날짜를 보여 줍니다. 둘째, 계약을 중개한 사무소에 계약서 사본을 보관하고 있는지 문의합니다. 셋째, 집주인과 주고받은 문자·메신저에서 보증금이나 만기일이 언급된 부분을 날짜가 보이도록 캡처해 둡니다.

가상의 예 · 임차인 A는 이사 정리 중 계약서 원본을 잃어버렸습니다. A는 보증금 이체내역, 중개사무소에서 다시 받은 계약서 사본, 만기 두 달여 전 집주인에게 보낸 계약을 연장하지 않겠다는 문자를 소명 대상별로 묶었습니다. 어느 자료가 받아들여질지는 법원이 판단하지만, 한 가지 사실을 두세 자료가 서로 받쳐 주도록 묶어 두면 빈틈을 줄이는 데 도움이 됩니다.

자료끼리 내용이 어긋나지 않는지도 살펴야 합니다. 이체 금액과 문자 속 보증금 액수가 다르다면 계약금과 잔금으로 나눠 보낸 것인지 등 차이가 난 이유를 짧게 적어 두는 편이 좋습니다. 집주인이 원본을 갖고 있다면 사본을 요청해 보고, 그 요청과 답장도 기록으로 남겨 둡니다.

확정일자가 없거나 전입이 늦었다면, 임차권등기로 무엇이 생기나요?

확정일자가 없어도 임차권등기명령은 신청할 수 있습니다. 주임법 제3조의3 제2항 3호는 대항력이나 우선변제권을 취득한 경우에 그 사실을 적도록 할 뿐, 확정일자를 신청 요건으로 두지 않았습니다. 달라지는 것은 등기로 얻게 되는 효력의 출발점입니다.

효력은 세 조문으로 나눠 보면 정리됩니다. 대항력은 주택의 인도와 주민등록을 마친 다음 날부터 생기고(제3조 제1항), 우선변제권은 대항요건과 임대차계약증서상의 확정일자를 함께 갖춘 임차인에게 인정됩니다(제3조의2 제2항). 제3조의3 제5항은 임차권등기를 마치면 대항력과 우선변제권을 취득하고, 등기 이전에 이미 취득했다면 그대로 유지되며, 등기 이후에는 대항요건을 잃더라도 이미 취득한 대항력이나 우선변제권을 잃지 않는다고 정합니다.

등기 전에 이미 갖춘 임차인

전입·점유와 확정일자를 이미 갖췄다면 기존 대항력과 우선변제권이 그대로 유지됩니다. 등기를 마친 뒤 이사해 대항요건을 잃더라도 이미 취득한 권리는 남습니다.

등기 전에 갖추지 못한 임차인

확정일자가 없었다면 우선변제권은 임차권등기를 마치면서 취득하는 구조입니다. 그 사이 먼저 들어온 다른 권리와의 순위는 각 일자를 놓고 따져 봐야 합니다.

확정일자가 없는 임차인일수록 서류를 다 갖출 때까지 신청을 미루기보다 지금 있는 자료로 먼저 정리하는 편이 낫습니다. 순위는 등기사항증명서와 각 일자를 함께 봐야 정확하므로 혼자 단정하지 말고 확인을 거치는 것이 안전합니다. 신청 전에 이미 이사해 주민등록을 옮겼다면, 기존 대항력이 이어지는지도 따로 살펴야 합니다.

계약 종료와 미반환은 어떤 자료로 보여 주나

임차권등기명령은 임대차가 끝난 후에만 신청할 수 있으므로, 계약이 끝났다는 사실이 소명의 중심입니다. 끝난 방식에 따라 보여 줄 자료가 다르고, 통지 기간을 놓쳤다면 계약이 갱신된 것으로 볼 여지도 생깁니다. 아래 네 단계 중 내 계약이 어디에 해당하는지부터 고르면 됩니다.

1

기간만료와 갱신하지 않겠다는 통지

주임법 제6조 제1항은 임대인이 기간이 끝나기 6개월 전부터 2개월 전까지 갱신거절 등의 통지를 하지 않거나, 임차인이 2개월 전까지 통지하지 않으면 같은 조건으로 다시 임대차한 것으로 봅니다. 통지가 도달한 날짜가 보이는 문자나 내용증명이 핵심입니다.

2

법정갱신 뒤 임차인의 해지 통지

제6조 제1항으로 갱신된 경우 임차인은 언제든지 해지를 통지할 수 있고, 임대인이 그 통지를 받은 날부터 3개월이 지나면 효력이 생깁니다(제6조의2). 통지 도달일과 3개월이 지난 날을 함께 적어 둡니다.

3

합의해지

집주인과 계약을 끝내기로 합의했다면 합의서가 가장 좋고, 없으면 합의 내용과 날짜가 드러나는 문자·메신저를 모읍니다.

4

보증금 미반환

반환을 요청한 문자나 내용증명, 집주인의 연기·거절 답장이 미반환을 보여 줍니다. 일부만 받았다면 받은 금액과 날짜도 정리합니다.

통지를 전화로만 했다면 통화 녹음이 있는지 먼저 확인하고, 없으면 그 뒤에 주고받은 문자 중 만기나 이사를 전제로 한 대화를 찾아봅니다. 이사 날짜를 맞춰 보자는 식의 집주인 답장도 종료를 서로 알고 있었다는 정황이 될 수 있습니다. 다만 통지 시점이 법이 정한 기간 밖이었다면 계약이 갱신된 것으로 다퉈질 수 있어 날짜 계산부터 확인하는 것이 순서입니다.

준비 범위가 갈리는 갈림길 3가지

① 확정일자가 있는가있으면 기존 우선변제권 유지가 쟁점이고, 없으면 등기로 새로 취득하는 구조라 신청 시점이 더 중요해집니다.
② 어떻게 끝났는가기간만료·갱신거절, 법정갱신 뒤 해지, 합의해지에 따라 신청 가능한 날짜와 소명 자료가 달라집니다.
③ 전부인가 일부인가주택 일부를 빌렸다면 신청서의 주택 표시에 해당 부분 도면을 첨부해야 합니다.

세 가지 중 하나라도 애매하다면 계약서·문자·이체내역을 놓고 판단해야 정확합니다. 무료 전화상담 02-591-5662

주택 일부만 빌렸다면 도면은 어떻게 준비하나요?

주택의 일부분을 임차했다면 해당 부분의 도면을 첨부해야 합니다. 주임법 제3조의3 제2항 2호가 임대차의 목적이 주택의 일부분인 경우 해당 부분의 도면을 첨부한다고 정하고 있기 때문입니다. 단독주택의 한 층이나 방 한 칸처럼 하나의 건물 안에서 일부만 빌린 경우가 여기에 해당합니다.

도면은 등기될 범위를 특정하는 역할을 하므로 계약서나 문자에 적힌 위치 표시와 맞아야 합니다. 층, 출입구를 기준으로 한 방향, 방의 위치를 표시해 전체 건물 가운데 내가 빌린 부분이 어디인지 구분되게 그리는 방식이 흔히 쓰입니다. 형식과 작성 정도는 접수 법원 안내를 따르고, 보정명령이 오면 요구한 부분을 그대로 고쳐 냅니다.

계약서가 없는 상태에서 일부를 임차했다면 범위를 보여 줄 자료가 이중으로 부족해집니다. 집주인과의 문자에서 2층 안쪽 방처럼 위치를 언급한 대화, 관리비 고지서의 호실 표시 등을 도면과 함께 묶어 두면 범위를 특정하는 데 도움이 됩니다.

임차권등기명령 신청방법 인터넷과 방문, 무엇이 다른가

인터넷으로 내든 법원을 찾아가든 신청하는 법원은 같습니다. 주임법 제3조의3 제1항에 따라 임차주택의 소재지를 관할하는 지방법원·지방법원지원 또는 시·군 법원이 관할이며, 지금 사는 곳이나 집주인 주소를 기준으로 고르는 것이 아닙니다. 다른 것은 자료를 내는 방식입니다.

인터넷(전자소송)

신청서를 작성하고 소명 자료를 파일로 올립니다. 대체 자료가 여러 개라면 무엇을 보여 주는 자료인지 파일 이름에 적어 두면 읽기 쉽습니다. 보정명령도 전자로 받아 보완 자료를 올립니다.

방문(법원 민원실)

서면 신청서와 자료 사본을 제출합니다. 빠진 칸이 무엇인지 창구 안내를 받을 수는 있지만, 대체 자료로 충분한지 같은 법률 판단까지 대신해 주지는 않습니다.

서류가 모자란 상황에서 임차권등기명령 신청방법을 고를 때 어느 쪽이 낫다고 단정할 수는 없습니다. 자료가 대부분 휴대전화 캡처와 계좌 내역이라면 인터넷 제출이 정리하기 편하고, 종이 영수증이나 원본이 많다면 방문 제출이 편할 수 있습니다. 어느 쪽이든 소명 대상별로 자료를 묶어 순서대로 내는 것이 핵심입니다.

법도 전세금반환소송센터의 엄정숙 변호사는 『전세금반환소송 매뉴얼』 저자로, 전세금 사건 처리 450건 이상을 거치며 임차권등기명령부터 보증금반환소송·강제집행까지 이어지는 흐름을 다뤄 왔습니다. 서류가 모자란 사건일수록 신청 단계의 자료 정리가 이후 소송의 증거 정리와 그대로 이어집니다.

임차권등기명령 신청방법, 자주 묻는 질문 3가지

보정명령이 오면 어떻게 해야 하나요?

보정명령은 법원이 신청서나 소명 자료의 부족한 부분을 보완하라고 요구하는 것이므로, 요구한 항목을 정해진 기간 안에 그대로 채워 내면 됩니다. 계약서가 없다는 지적이라면 대체 자료와 함께 원본이 없는 이유를 짧게 적어 내는 방식이 쓰입니다. 기간 안에 보완하지 못하면 신청이 받아들여지지 않을 수 있으니, 채울 자료가 마땅치 않을 때는 바로 확인을 받아 대안을 찾는 편이 좋습니다.

임차권등기명령 신청이 기각되면 다시 다툴 수 있나요?

임차권등기명령의 신청을 기각하는 결정에 대하여 임차인은 항고할 수 있습니다(주임법 제3조의3 제4항). 조문은 항고라고 정하고 있어 즉시항고와는 구분됩니다. 기각 이유가 소명 부족이라면 자료를 보완해 다시 신청하는 길을 검토할지, 항고로 다툴지 비교해 보는 것이 좋습니다.

결정이 나면 바로 이사해도 되나요?

결정만으로는 부족하고, 등기사항증명서에 임차권등기가 기입된 것을 확인한 뒤 이사하는 것이 안전합니다. 주임법 제3조의3 제5항은 임차권등기 이후에 대항요건을 잃더라도 이미 취득한 대항력이나 우선변제권을 잃지 않는다고 정하고 있어, 기준이 등기 시점이기 때문입니다. 등기 전에 주민등록을 옮기면 기존 대항력을 잃을 위험이 있습니다.

전화로 확인하면 좋은 질문 3가지

  1. 계약서 없이 이체내역만으로 소명이 될까요?
  2. 제 종료 사유로는 언제부터 신청할 수 있나요?
  3. 확정일자 없이 등기하면 우선변제권이 생기나요?

위 체크표에 있음·대체·없음을 표시해 두고 전화하시면 확인이 훨씬 짧아집니다. 02-591-5662

서류가 모자라도 순서는 있습니다

계약서·주민등록초본·이체내역·문자 캡처 중 지금 있는 것만 준비해 연락 주시면, 소명 대상별로 무엇이 빠졌고 무엇으로 채울 수 있는지 확인해 드립니다. 신청 뒤 보증금반환소송까지 이어질 경우의 순서도 함께 정리해 드립니다.

02-591-5662

법도 전세금반환소송센터 무료 전화상담 · 무료 승소자료는 상단 메뉴에서 볼 수 있습니다

안내 · 본 내용은 정보 제공을 위해 작성된 일반적인 설명으로, 실제와 다를 수 있고 개별 사정에 따라 결론이 달라질 수 있습니다. 자세한 사항은 무료 전화상담(02-591-5662) 시 안내해 드립니다.

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