1) 머리말 : 문서 상단 중앙에 ‘내용증명’. 바로 아래에 발신인·수신인, 주소와 연락처를 정렬합니다.
2) 계약 요약 : 임대차 목적물 주소, 보증금 액수, 계약기간, 확정일자 유무를 한 문단으로 정리합니다.
3) 종료 사유 : 기간만료, 해지 통보일, 인도·열쇠반환 계획 등 사실을 날짜와 함께 기재합니다.
4) 청구 내용 : 보증금 반환 기한(통상 7~10일 내)과 입금계좌, 지연손해금 청구 근거(약정이율이 없으면 법정이율 적용)를 적습니다.
5) 미이행시 조치 : 지급명령 신청, 가압류, 경매 등 법적 절차 착수 가능성을 예고하되 단정적 표현은 피합니다.
6) 마무리 : 첨부 목록(계약서 사본, 확정일자, 전입세대열람 내역 등)과 작성일·서명.

※ 표현 팁: 감정 어휘보다 날짜·금액·계좌 등 측정 가능한 정보를 우선 배치하세요. “요구합니다/청구합니다”처럼 단정하되, 모욕·비방 표현은 금합니다.

반환이 지연되면 지급명령으로 신속히 집행권원을 확보하고, 이사 일정이 촉박할 경우 임차권등기명령을 통해 대항력·우선변제권을 유지하는 방안을 병행합니다. 상황에 따라 가압류나 경매 준비가 필요할 수 있으므로, 문서 발송 직후 사실관계를 정리한 체크리스트(계약서·확정일자·전입일·실인도 계획)를 만들어 두면 후속 절차가 수월합니다.